Chci demo zdarma

Kalkulačka

Kalkulačka nákladů na ruční přepis faktur

Zadejte, kolik faktur měsíčně zpracováváte, jak dlouho trvá jedna a kolik stojí hodina práce. Uvidíte, kolik času a peněz dnes jde na ruční zápis a jak si to stojí proti ceně automatizace.

Čas na ruční zápis
8,3 h měsíčně
Náklad měsíčně
167 €
Náklad ročně
2 000 €

Porovnání s cenou automatizace

  • Měsíční poplatek od 79 € tvoří 47 % dnešních nákladů na ruční zápis.
  • Jednorázová implementace od 990 € odpovídá nákladům na ruční zápis za 5,9 měs.

Porovnání počítá s nejnižší cenou. Implementace i měsíční poplatek jsou alternativy, přesnou cenu určí rozsah.

Ověřit na mých dokladech

Výpočet běží jen ve vašem prohlížeči, nic se neodesílá.

Jak zjistit vlastní čísla

  1. Počet faktur

    Podívejte se do účetního systému, kolik přijatých faktur a pokladních dokladů přibylo za poslední měsíc. Pokud počet kolísá, vezměte průměr za tři měsíce.

  2. Minuty na fakturu

    Změřte si deset běžných faktur od otevření přílohy po uložení v systému, včetně kontroly a přiřazení k dodavateli. Celkový čas vydělte deseti.

  3. Náklad na hodinu práce

    Měsíční cenu práce člověka, který faktury zapisuje (mzda včetně odvodů zaměstnavatele), vydělte počtem odpracovaných hodin za měsíc. U externí účetní použijte její hodinovou sazbu.

Co výpočet nezahrnuje

Kalkulačka počítá jen čas samotného zápisu. Skutečné náklady ručního zpracování bývají vyšší, protože neobsahuje:

  • opravy překlepů a chybně zaúčtovaných dokladů
  • čas na hledání faktur v e-mailech a dohledávání chybějících údajů
  • zmeškané splatnosti a penále za pozdní platby
  • nárůst počtu dokladů, když firma roste

Časté otázky ke kalkulačce

Jak přesný je výsledek?

Přesně tak, jak čísla, která zadáte. Je to odhad nákladů na ruční zápis, ne audit. Největší vliv má čas na jednu fakturu, proto se vyplatí ho změřit, ne odhadnout.

Kolik z toho ušetří automatizace?

Záleží na tom, jaké doklady dostáváte: čitelné PDF a XML se zpracují téměř celé automaticky, špatné skeny a neobvyklé faktury je třeba zkontrolovat. Proto neslibujeme procento předem, ale ověříme ho na pilotu s vašimi doklady.

Ukládáte čísla, která zadám?

Ne. Výpočet běží jen ve vašem prohlížeči a nic se neodesílá. Pokud kliknete na tlačítko pod výsledkem, čísla se jen vepíšou do kontaktního formuláře a odešlou se, jen pokud formulář sami odešlete.

Změní něco povinná e-faktura na Slovensku od roku 2027?

Faktury od slovenských plátců DPH přijdou jako strukturované XML, které lze zpracovat strojově. Zahraniční faktury, doklady od neplátců DPH a pokladní účtenky ale zůstávají, stejně jako jejich zápis do účetního systému.

Ukážeme vám to na vašich datech.

Pošlete nám proces nebo problém, který chcete řešit. Navrhneme konkrétní postup a ukázku řešení na reálných firemních datech.

Juraj Paluš Působím v Bratislavě. Vaši zprávu si přečtu osobně a ozvu se vám do jednoho pracovního dne.