Chci demo zdarma

Automatizace faktur

Faktury do účetnictví bez ručního přepisování

Přijaté faktury z e-mailu, skenu i ISDOC přečteme, sporná pole označíme ke kontrole a po vašem schválení je zapíšeme do Pohody, Omegy nebo iDokladu.

Chci demo zdarmaVyzkoušet ukázku

Přepisování faktur není potřeba dělat ručně

Každá přijatá faktura znamená totéž: otevřít přílohu, najít dodavatele, IČO, data, částky a DPH a přepsat je do účetního programu. U desítek dokladů měsíčně to zabere hodiny a při každém přepisu může vzniknout překlep.

Kolik času to stojí ve vaší firmě, si změříte sami: sečtěte faktury za měsíc a změřte, jak dlouho trvá zápis jedné. S tímto číslem pak porovnáme pilot.

Jak zpracování funguje

  1. Doklad přijde

    E-mailem, ze sdíleného disku nebo skeneru: jako PDF, sken, fotka z mobilu nebo elektronická faktura ISDOC či XML.

  2. Vytěžení údajů

    Systém z dokladu přečte dodavatele, IČO, číslo faktury, data, částky a DPH, i u zahraničních faktur.

  3. Kontrola sporných polí

    Co nejde přečíst nebo nesedí, se zvýrazní. Nic se nepřeskočí potichu.

  4. Schválení člověkem

    Účetní vidí doklad vedle vytěžených údajů a potvrdí je nebo opraví. Systém se z oprav učí.

  5. Zápis do účetnictví

    Až schválený záznam se předá účetnímu systému: do Pohody jako XML import, do Omegy importem, do iDokladu přes API.

Vyzkoušejte si to na vzorové faktuře

Klikněte na „Zpracovat doklad“ a podívejte se, které údaje systém vytáhne. Ukázka běží na vzorových datech, nic se neodesílá.

Zkušební zpracování faktury
Vytěžená datačeká

Klikněte na „Zpracovat doklad" a sledujte, co systém vytáhne.

Ukázka na vzorových datech — nic se neodesílá.

Co systém z faktury přečte

  • Dodavatel a jeho IČO
  • Číslo faktury
  • Datum vystavení a splatnosti
  • Základ daně, DPH a celková částka

Jaké doklady zpracujeme

  • PDF faktury z e-mailu
  • Skeny a fotky papírových faktur
  • Elektronické faktury ISDOC a XML
  • Zahraniční faktury v jiných jazycích a měnách

Napojení na váš účetní systém

Údaje zapíšeme tam, kde už účtujete. Účetní program měnit nemusíte.

  • Pohoda

    Schválené doklady připravíme jako XML pro import do Pohody.

  • Omega

    Doklady předáme do Omegy importem.

  • iDoklad

    Zápis probíhá přes API iDokladu.

  • Jiné systémy

    ERP nebo vlastní systém napojíme přes API podle dohody.

Více o napojení na účetní systémy

Kontrolu máte vy

  • Nic se nezapíše bez schválení

    Sporná pole jsou vždy zvýrazněná ke kontrole a do účetnictví jde jen to, co potvrdíte.

  • Data zůstávají v EU

    Zpracování probíhá v rámci EU a doklady nesdílíme s třetími stranami. U citlivých provozů umíme řešení nasadit přímo na vaši infrastrukturu.

  • Nejdřív pilot

    Řešení nejdřív ověříme na vašich reálných dokladech a výsledek porovnáme s kritériem, které si stanovíme předem.

Kolik vás dnes stojí ruční přepis?

Zadejte vlastní čísla. Výpočet ukáže čas a náklady na ruční zápis faktur, ne slíbenou úsporu. Tu ověříme na pilotu.

Čas na ruční zápis
8,3 h měsíčně
Náklad měsíčně
167 €
Náklad ročně
2 000 €
Ověřit na mých dokladech

Výpočet běží jen ve vašem prohlížeči, nic se neodesílá.

Otevřít kalkulačku s porovnáním ceny

Kolik to stojí

Automatizace jednoho jasně ohraničeného procesu stojí od 990 € jednorázově nebo od 79 € měsíčně. Pilot s pevnou cenou 490 € vám celý odečteme od implementace, pokud se rozhodnete pokračovat.

Ceny jsou konečné, nejsme plátci DPH. Přesný rozsah potvrdíme před začátkem.

Podrobně: jak funguje tok faktur do Pohody a kde má své limity

Časté otázky k automatizaci faktur

Zpracuje i naskenované a vyfocené faktury?

Ano. Kromě PDF z e-mailu zpracujeme skeny i fotky z mobilu. Pole, která nejde spolehlivě přečíst, systém zvýrazní ke kontrole.

Zvládne zahraniční faktury?

Ano, zpracujeme i faktury v jiných jazycích a měnách. Jako u každého dokladu se sporné hodnoty zvýrazní ke kontrole.

Funguje to s Pohodou?

Ano. Schválené doklady připravíme jako XML pro import do Pohody. Na Omegu se napojujeme importem a na iDoklad přes API.

Co když systém údaj přečte špatně?

Sporná pole jsou vždy zvýrazněná ke kontrole a nic se nezapíše bez vašeho schválení. Systém se navíc učí z vašich oprav.

Jak rychle to můžeme vyzkoušet?

První funkční demo na vašich dokladech máme obvykle do dvou týdnů. Plné nasazení záleží na rozsahu.

Kde jsou naše doklady uložené?

Zpracování probíhá v rámci EU a doklady nesdílíme s třetími stranami. Řešení umíme nasadit i přímo na vaši infrastrukturu.

Ukážeme vám to na vašich datech.

Pošlete nám proces nebo problém, který chcete řešit. Navrhneme konkrétní postup a ukázku řešení na reálných firemních datech.

Juraj Paluš Působím v Bratislavě. Vaši zprávu si přečtu osobně a ozvu se vám do jednoho pracovního dne.