Chcem demo zdarma

Kalkulačka

Kalkulačka nákladov na ručný prepis faktúr

Zadajte, koľko faktúr mesačne spracúvate, ako dlho trvá jedna a koľko stojí hodina práce. Uvidíte, koľko času a peňazí dnes ide na ručný zápis a ako sa to porovnáva s cenou automatizácie.

Čas na ručný zápis
8,3 h mesačne
Náklad mesačne
167 €
Náklad ročne
2 000 €

Porovnanie s cenou automatizácie

  • Mesačný poplatok od 79 € tvorí 47 % dnešných nákladov na ručný zápis.
  • Jednorazová implementácia od 990 € zodpovedá nákladom na ručný zápis za 5,9 mes.

Porovnanie počíta s najnižšou cenou. Implementácia aj mesačný poplatok sú alternatívy, presnú cenu určí rozsah.

Overiť na mojich dokladoch

Výpočet beží len vo vašom prehliadači, nič sa neodosiela.

Ako zistiť vlastné čísla

  1. Počet faktúr

    Pozrite sa do účtovného systému, koľko prijatých faktúr a pokladničných dokladov pribudlo za posledný mesiac. Ak ich počet kolíše, vezmite priemer za tri mesiace.

  2. Minúty na faktúru

    Odmerajte si desať bežných faktúr od otvorenia prílohy po uloženie v systéme, vrátane kontroly a priradenia k dodávateľovi. Celkový čas vydeľte desiatimi.

  3. Náklad na hodinu práce

    Mesačnú cenu práce človeka, ktorý faktúry zapisuje (mzda vrátane odvodov zamestnávateľa), vydeľte počtom odpracovaných hodín za mesiac. Pri externej účtovníčke použite jej hodinovú sadzbu.

Čo výpočet nezahŕňa

Kalkulačka počíta len čas samotného zápisu. Skutočné náklady ručného spracovania bývajú vyššie, lebo neobsahuje:

  • opravy preklepov a nesprávne zaúčtovaných dokladov
  • čas na hľadanie faktúr v e-mailoch a dohľadávanie chýbajúcich údajov
  • zmeškané splatnosti a penále za neskoré platby
  • nárast počtu dokladov, keď firma rastie

Časté otázky ku kalkulačke

Aký presný je výsledok?

Presne taký, ako čísla, ktoré zadáte. Je to odhad nákladov na ručný zápis, nie audit. Najväčší vplyv má čas na jednu faktúru, preto sa ho oplatí odmerať, nie odhadnúť.

Koľko z toho ušetrí automatizácia?

Závisí to od toho, aké doklady dostávate: čitateľné PDF a XML sa spracujú takmer celé automaticky, zlé skeny a nezvyčajné faktúry treba skontrolovať. Preto nesľubujeme percento vopred, ale overíme ho na pilote s vašimi dokladmi.

Ukladáte čísla, ktoré zadám?

Nie. Výpočet beží len vo vašom prehliadači a nič sa neodosiela. Ak kliknete na tlačidlo pod výsledkom, čísla sa len vpíšu do kontaktného formulára a odošlú sa, iba ak formulár sami odošlete.

Zmení niečo povinná e-faktúra od roku 2027?

Faktúry od slovenských platiteľov DPH prídu ako štruktúrované XML, ktoré sa dá spracovať strojovo. Zahraničné faktúry, doklady od neplatiteľov DPH a pokladničné bloky však ostávajú, rovnako ako ich zápis do účtovného systému.

Ukážeme vám to na vašich dátach.

Pošlite nám proces alebo problém, ktorý chcete riešiť. Navrhneme konkrétny postup a ukážku riešenia na reálnych firemných dátach.

Juraj Paluš Pôsobím v Bratislave. Vašu správu si prečítam osobne a ozvem sa vám do jedného pracovného dňa.