Povinná e-faktura na Slovensku od roku 2027: co musí udělat vaše firma

Co se mění od 1. ledna 2027 #

Novela slovenského zákona o DPH zavádí povinnou elektronickou fakturaci. Plátci DPH budou faktury za tuzemská dodání firmám a veřejné správě vystavovat jako eFakturu. Je to strukturovaný soubor XML podle evropské normy EN 16931, ne PDF ani naskenovaný dokument. Účetní program ho umí načíst bez ručního přepisování.

Faktury se budou posílat přes evropskou síť Peppol prostřednictvím certifikovaných poskytovatelů doručovací služby, kterým slovenská finanční správa říká digitální pošťáci. Údaje z faktury se přitom automaticky oznámí finanční správě.

Koho se to týká #

• Plátci DPH: Od 1. ledna 2027 vystavují eFaktury při tuzemských dodáních firmám (B2B) i veřejné správě (B2G).
• Všichni podnikatelé: eFaktury musí umět přijímat každá právnická osoba a každý podnikatel, i neplátce DPH: živnostníci, svobodná povolání i pronajímatelé nemovitostí.
• Spotřebitelé: Faktur pro běžné lidi (B2C) se povinnost netýká.
• Zahraniční partneři: Systém je zatím určen jen pro tuzemské slovenské faktury. Přeshraniční elektronická fakturace v rámci EU se plánuje od 1. července 2030.

Co udělat do konce roku #

Slovenská finanční správa doporučuje připravit se v roce 2026. Postup pro firmu:

1. Ověřte účetní program: Zeptejte se dodavatele, zda program umí vystavit a přijmout fakturu ve formátu Peppol BIS. Mnoha firmám postačí aktualizace.
2. Vyberte si digitálního pošťáka: Smlouvu uzavřete přímo nebo přes dodavatele účetního programu. Seznam certifikovaných poskytovatelů zveřejňuje slovenská finanční správa.
3. Otestujte odesílání i přijímání: Do systému se lze zapojit dobrovolně už teď, před spuštěním povinnosti.
4. Domluvte se s odběrateli a dodavateli: Zjistěte, kdo bude faktury posílat přes digitálního pošťáka a s kým se dohodnete na jiném způsobu.
5. Upravte archivaci: Plátce DPH musí eFaktury archivovat v původním formátu XML, ne jen jako PDF.

Přechodné období, pokuty a náklady #

Do 30. června 2030 platí přechodné období. Fakturu lze poslat i jinak než přes digitálního pošťáka, například přes EDI nebo e-mailem, pokud s tím příjemce souhlasí. Souhlas může být i nepřímý, například když odběratel fakturu přijme a zaplatí. Stále však musí jít o strukturovaný soubor podle normy EN 16931 a příjemce musí umět přijímat faktury i přes digitálního pošťáka.

Od 1. července 2030 se ruší kontrolní a souhrnný výkaz. Údaje z faktur bude finanční správa dostávat průběžně.

Za neoznámené, nesprávné nebo opožděně oznámené údaje hrozí pokuta do 10 000 eur, při opakovaném porušení do 100 000 eur. Podle finanční správy se nepokutuje zjevný omyl, který hned opravíte, ani prokazatelné selhání digitálního pošťáka, pokud údaje oznámíte hned po odstranění poruchy.

Cenu služby určuje poskytovatel. Finanční správa předpokládá, že jednoduchá aplikace digitálního pošťáka nebude stát víc než průměr v EU, tedy přibližně 5 až 12 eur měsíčně.

Co to znamená pro přijaté faktury #

eFaktura odstraní přepisování u tuzemských faktur od plátců DPH: údaje přijdou ve strukturované podobě a účetní program je načte sám. Ostatní doklady ale budou chodit dál jako PDF nebo na papíře: faktury od zahraničních dodavatelů, od neplátců DPH, kteří se do systému nezapojí, i pokladní doklady. Ty bude potřeba zpracovat jako dosud.

Tento článek je přehled podle informací slovenské finanční správy, ne daňové poradenství. U konkrétní situace se poraďte s účetním nebo daňovým poradcem.