Integrace
Napojení na Pohodu, Omegu a iDoklad
Zpracované doklady zapíšeme přímo do účetního systému, který už používáte. Bez nového programu a bez ručního přepisování, vždy až po vašem schválení.
Jak napojení funguje
Napojení je poslední krok zpracování. Doklad nejdřív přečteme, sporná pole označíme ke kontrole a až schválený záznam předáme účetnímu systému v podobě, které rozumí: jako soubor pro import nebo přes jeho API.
Účetní systém zůstává hlavním místem, kde účtujete. Nic v něm neměníme mimo agendy, na kterých se dohodneme, a do účetnictví jde jen to, co potvrdíte.
Co umíme zapisovat
Rozsah napojení dohodneme podle toho, co ve firmě přepisujete nejvíc.
- Přijaté faktury
- Vydané faktury
- Pokladní doklady a účtenky
- Objednávky a adresář firem
Podporované systémy
Pohoda
Způsob zápisu: XML import
Schválené doklady připravíme jako XML, které Pohoda načte přes import. V Pohodě tak vznikne běžný doklad ve zvolené agendě, který můžete dál zpracovat jako kterýkoli jiný.
Omega
Způsob zápisu: Import
Doklady předáme do Omegy importem. Formát a agendy, do kterých se importuje, nastavíme podle toho, jak máte Omegu zařízenou.
iDoklad
Způsob zápisu: API
Do iDokladu zapisujeme přes jeho API. Schválený doklad se v iDokladu objeví bez exportu a importu souborů.
Jiné systémy
Způsob zápisu: API
ERP, CRM nebo vlastní systém napojíme přes API podle dohody. Stejný postup platí pro další účetní programy.
Jak napojení probíhá
Analýza
Zjistíme, které doklady a agendy přepisujete a v jakém systému a verzi účtujete.
Návrh
Navrhneme způsob zápisu (import nebo API) a co přesně se bude zapisovat.
Pilot
Napojení otestujeme na vašich reálných dokladech. První funkční demo máme obvykle do dvou týdnů.
Provoz
Po vašem schválení se napojení stane součástí běžné práce.
Časté otázky k napojení
Musíme měnit účetní program?
Ne. Doklady zapíšeme do systému, který už používáte: Pohoda, Omega, iDoklad nebo jiný přes API.
Do kterých agend umíte zapisovat?
Přijaté a vydané faktury, pokladní doklady a účtenky, objednávky a adresář firem. Rozsah dohodneme podle vašich potřeb.
Zapíše se něco bez mého souhlasu?
Ne. Sporná pole jsou vždy zvýrazněná ke kontrole a do účetnictví jde jen to, co potvrdíte.
Co když používáme jiný účetní systém?
Jiné systémy napojujeme přes API nebo import podle dohody. Napište nám, jaký systém používáte, a podíváme se na možnosti.
Kde jsou naše data?
Zpracování probíhá v rámci EU a doklady nesdílíme s třetími stranami. Řešení umíme nasadit i přímo na vaši infrastrukturu.
Ukážeme vám to na vašich datech.
Pošlete nám proces nebo problém, který chcete řešit. Navrhneme konkrétní postup a ukázku řešení na reálných firemních datech.
Juraj Paluš Působím v Bratislavě. Vaši zprávu si přečtu osobně a ozvu se vám do jednoho pracovního dne.
Raději e-mailem? [email protected]