Povinná e-faktúra od 1. januára 2027: čo musí vaša firma urobiť

Čo sa mení od 1. januára 2027 #

Novela zákona o DPH zavádza povinnú elektronickú fakturáciu. Platitelia DPH budú faktúry za tuzemské dodania firmám a verejnej správe vyhotovovať ako eFaktúru. Je to štruktúrovaný súbor XML podľa európskej normy EN 16931, nie PDF ani naskenovaný dokument. Účtovný program ho vie načítať bez ručného prepisovania.

Faktúry sa budú posielať cez európsku sieť Peppol prostredníctvom certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby, ktorým finančná správa hovorí digitálni poštári. Údaje z faktúry sa pri tom automaticky oznámia finančnej správe.

Koho sa to týka #

• Platitelia DPH: Od 1. januára 2027 vystavujú eFaktúry pri tuzemských dodaniach firmám (B2B) aj verejnej správe (B2G).
• Všetci podnikatelia: eFaktúry musí vedieť prijímať každá právnická osoba a každý podnikateľ, aj neplatiteľ DPH: živnostníci, slobodné povolania aj prenajímatelia nehnuteľností.
• Spotrebitelia: Faktúr pre bežných ľudí (B2C) sa povinnosť netýka.
• Zahraniční partneri: Systém je zatiaľ určený len pre tuzemské faktúry. Cezhraničná elektronická fakturácia v rámci EÚ sa plánuje od 1. júla 2030.

Čo urobiť do konca roka #

Finančná správa odporúča pripraviť sa v roku 2026. Postup pre firmu:

1. Overte účtovný program: Opýtajte sa dodávateľa, či program vie vystaviť a prijať faktúru vo formáte Peppol BIS. Mnohým firmám postačí aktualizácia.
2. Vyberte si digitálneho poštára: Zmluvu uzavriete priamo alebo cez dodávateľa účtovného programu. Zoznam certifikovaných poskytovateľov zverejňuje finančná správa.
3. Otestujte posielanie aj prijímanie: Do systému sa dá zapojiť dobrovoľne už teraz, pred spustením povinnosti.
4. Dohodnite sa s odberateľmi a dodávateľmi: Zistite, kto bude faktúry posielať cez digitálneho poštára a s kým sa dohodnete na inom spôsobe.
5. Upravte archiváciu: Platiteľ DPH musí eFaktúry archivovať v pôvodnom formáte XML, nie len ako PDF.

Prechodné obdobie, pokuty a náklady #

Do 30. júna 2030 platí prechodné obdobie. Faktúru možno poslať aj inak ako cez digitálneho poštára, napríklad cez EDI alebo e-mailom, ak s tým príjemca súhlasí. Súhlas môže byť aj nepriamy, napríklad keď odberateľ faktúru prijme a zaplatí. Stále však musí ísť o štruktúrovaný súbor podľa normy EN 16931 a príjemca musí vedieť prijímať faktúry aj cez digitálneho poštára.

Od 1. júla 2030 sa ruší kontrolný a súhrnný výkaz. Údaje z faktúr bude finančná správa dostávať priebežne.

Za neoznámené, nesprávne alebo oneskorene oznámené údaje hrozí pokuta do 10 000 eur, pri opakovanom porušení do 100 000 eur. Podľa finančnej správy sa nepokutuje zrejmý omyl, ktorý hneď opravíte, ani preukázateľné zlyhanie digitálneho poštára, ak údaje oznámite hneď po odstránení poruchy.

Cenu služby určuje poskytovateľ. Finančná správa predpokladá, že jednoduchá aplikácia digitálneho poštára nebude stáť viac ako priemer v EÚ, teda približne 5 až 12 eur mesačne.

Čo to znamená pre prijaté faktúry #

eFaktúra odstráni prepisovanie pri tuzemských faktúrach od platiteľov DPH: údaje prídu v štruktúrovanej podobe a účtovný program ich načíta sám. Ostatné doklady však budú chodiť ďalej ako PDF alebo na papieri: faktúry od zahraničných dodávateľov, od neplatiteľov DPH, ktorí sa do systému nezapoja, aj pokladničné doklady. Tie bude treba spracovať ako doteraz.

Tento článok je prehľad podľa informácií finančnej správy, nie daňové poradenstvo. Pri konkrétnej situácii sa poraďte s účtovníkom alebo daňovým poradcom.