Integrácie
Napojenie na Pohodu, Omegu a iDoklad
Spracované doklady zapíšeme priamo do účtovného systému, ktorý už používate. Bez nového programu a bez ručného prepisovania, vždy až po vašom schválení.
Ako napojenie funguje
Napojenie je posledný krok spracovania. Doklad najprv prečítame, sporné polia označíme na kontrolu a až schválený záznam odovzdáme účtovnému systému v podobe, ktorej rozumie: ako súbor na import alebo cez jeho API.
Účtovný systém ostáva hlavným miestom, kde účtujete. Nič v ňom nemeníme mimo agend, na ktorých sa dohodneme, a do účtovníctva ide len to, čo potvrdíte.
Čo vieme zapisovať
Rozsah napojenia dohodneme podľa toho, čo vo firme prepisujete najviac.
- Prijaté faktúry
- Vydané faktúry
- Pokladničné doklady a bloky
- Objednávky a adresár firiem
Podporované systémy
Pohoda
Spôsob zápisu: XML import
Schválené doklady pripravíme ako XML, ktoré Pohoda načíta cez import. V Pohode tak vznikne bežný doklad v zvolenej agende, ktorý môžete ďalej spracovať ako ktorýkoľvek iný.
Omega
Spôsob zápisu: Import
Doklady odovzdáme do Omegy importom. Formát a agendy, do ktorých sa importuje, nastavíme podľa toho, ako máte Omegu zariadenú.
iDoklad
Spôsob zápisu: API
Do iDokladu zapisujeme cez jeho API. Schválený doklad sa v iDoklade objaví bez exportu a importu súborov.
Iné systémy
Spôsob zápisu: API
ERP, CRM alebo vlastný systém napojíme cez API podľa dohody. Rovnaký postup platí pre ďalšie účtovné programy.
Ako napojenie prebieha
Analýza
Zistíme, ktoré doklady a agendy prepisujete a v akom systéme a verzii účtujete.
Návrh
Navrhneme spôsob zápisu (import alebo API) a čo presne sa bude zapisovať.
Pilot
Napojenie otestujeme na vašich reálnych dokladoch. Prvé funkčné demo máme zvyčajne do dvoch týždňov.
Prevádzka
Po vašom schválení sa napojenie stane súčasťou bežnej práce.
Časté otázky o napojení
Musíme meniť účtovný program?
Nie. Doklady zapíšeme do systému, ktorý už používate: Pohoda, Omega, iDoklad alebo iný cez API.
Do ktorých agend viete zapisovať?
Prijaté a vydané faktúry, pokladničné doklady a bloky, objednávky a adresár firiem. Rozsah dohodneme podľa vašich potrieb.
Zapíše sa niečo bez môjho súhlasu?
Nie. Sporné polia sú vždy zvýraznené na kontrolu a do účtovníctva ide len to, čo potvrdíte.
Čo ak používame iný účtovný systém?
Iné systémy napájame cez API alebo import podľa dohody. Napíšte nám, aký systém používate, a pozrieme sa na možnosti.
Kde sú naše dáta?
Spracovanie prebieha v rámci EÚ a doklady nezdieľame s tretími stranami. Riešenie vieme nasadiť aj priamo na vašu infraštruktúru.
Ukážeme vám to na vašich dátach.
Pošlite nám proces alebo problém, ktorý chcete riešiť. Navrhneme konkrétny postup a ukážku riešenia na reálnych firemných dátach.
Juraj Paluš Pôsobím v Bratislave. Vašu správu si prečítam osobne a ozvem sa vám do jedného pracovného dňa.
Radšej e-mailom? [email protected]