Chcem demo zdarma

Automatizácia faktúr

Faktúry do účtovníctva bez ručného prepisovania

Prijaté faktúry z e-mailu, skenu aj ISDOC prečítame, sporné polia označíme na kontrolu a po vašom schválení ich zapíšeme do Pohody, Omegy alebo iDokladu.

Chcem demo zdarmaVyskúšať ukážku

Prepisovanie faktúr netreba robiť ručne

Každá prijatá faktúra znamená to isté: otvoriť prílohu, nájsť dodávateľa, IČO, dátumy, sumy a DPH a prepísať ich do účtovného programu. Pri desiatkach dokladov mesačne to zaberie hodiny a pri každom prepise môže vzniknúť preklep.

Koľko času to stojí vo vašej firme, si zmeriate sami: spočítajte faktúry za mesiac a odmerajte, ako dlho trvá zápis jednej. S týmto číslom potom porovnáme pilot.

Ako spracovanie funguje

  1. Doklad príde

    E-mailom, zo zdieľaného disku alebo skenera: ako PDF, sken, fotka z mobilu alebo elektronická faktúra ISDOC či XML.

  2. Vyťaženie údajov

    Systém z dokladu prečíta dodávateľa, IČO, číslo faktúry, dátumy, sumy a DPH, aj pri zahraničných faktúrach.

  3. Kontrola sporných polí

    Čo sa nedá prečítať alebo nesedí, sa zvýrazní. Nič sa nepreskočí potichu.

  4. Schválenie človekom

    Účtovník vidí doklad vedľa vyťažených údajov a potvrdí ich alebo opraví. Systém sa z opráv učí.

  5. Zápis do účtovníctva

    Až schválený záznam sa odovzdá účtovnému systému: do Pohody ako XML import, do Omegy importom, do iDokladu cez API.

Vyskúšajte si to na vzorovej faktúre

Kliknite na „Spracovať doklad“ a pozrite, ktoré údaje systém vytiahne. Ukážka beží na vzorových dátach, nič sa neodosiela.

Skúšobné spracovanie faktúry
Vyťažené údaječaká

Kliknite na „Spracovať doklad" a sledujte, čo systém vytiahne.

Ukážka na vzorových dátach — nič sa neodosiela.

Čo systém z faktúry prečíta

  • Dodávateľ a jeho IČO
  • Číslo faktúry
  • Dátum vystavenia a splatnosti
  • Základ dane, DPH a celková suma

Aké doklady spracujeme

  • PDF faktúry z e-mailu
  • Skeny a fotky papierových faktúr
  • Elektronické faktúry ISDOC a XML
  • Zahraničné faktúry v iných jazykoch a menách

Napojenie na váš účtovný systém

Údaje zapíšeme tam, kde už účtujete. Účtovný program meniť nemusíte.

  • Pohoda

    Schválené doklady pripravíme ako XML na import do Pohody.

  • Omega

    Doklady odovzdáme do Omegy importom.

  • iDoklad

    Zápis prebieha cez API iDokladu.

  • Iné systémy

    ERP alebo vlastný systém napojíme cez API podľa dohody.

Viac o napojení na účtovné systémy

Kontrolu máte vy

  • Nič sa nezapíše bez schválenia

    Sporné polia sú vždy zvýraznené na kontrolu a do účtovníctva ide len to, čo potvrdíte.

  • Dáta ostávajú v EÚ

    Spracovanie prebieha v rámci EÚ a doklady nezdieľame s tretími stranami. Pri citlivých prevádzkach vieme riešenie nasadiť priamo na vašu infraštruktúru.

  • Najprv pilot

    Riešenie najprv overíme na vašich reálnych dokladoch a výsledok porovnáme s kritériom, ktoré si určíme vopred.

Koľko vás dnes stojí ručný prepis?

Zadajte vlastné čísla. Výpočet ukáže čas a náklady na ručný zápis faktúr, nie sľúbenú úsporu. Tú overíme na pilote.

Čas na ručný zápis
8,3 h mesačne
Náklad mesačne
167 €
Náklad ročne
2 000 €
Overiť na mojich dokladoch

Výpočet beží len vo vašom prehliadači, nič sa neodosiela.

Otvoriť kalkulačku s porovnaním ceny

Koľko to stojí

Automatizácia jedného jasne ohraničeného procesu stojí od 990 € jednorazovo alebo od 79 € mesačne. Pilot s pevnou cenou 490 € vám celý odpočítame od implementácie, ak sa rozhodnete pokračovať.

Ceny sú konečné, nie sme platiteľom DPH. Presný rozsah potvrdíme pred začiatkom.

Podrobne: ako funguje tok faktúr do Pohody a kde sú jeho limity

Časté otázky o automatizácii faktúr

Spracuje aj naskenované a odfotené faktúry?

Áno. Okrem PDF z e-mailu spracujeme skeny aj fotky z mobilu. Polia, ktoré sa nedajú spoľahlivo prečítať, systém zvýrazní na kontrolu.

Zvládne zahraničné faktúry?

Áno, spracujeme aj faktúry v iných jazykoch a menách. Ako pri každom doklade, sporné hodnoty sa zvýraznia na kontrolu.

Funguje to s Pohodou?

Áno. Schválené doklady pripravíme ako XML na import do Pohody. Na Omegu sa napájame importom a na iDoklad cez API.

Čo ak systém údaj prečíta zle?

Sporné polia sú vždy zvýraznené na kontrolu a nič sa nezapíše bez vášho schválenia. Systém sa navyše učí z vašich opráv.

Ako rýchlo to vieme vyskúšať?

Prvé funkčné demo na vašich dokladoch máme zvyčajne do dvoch týždňov. Plné nasadenie závisí od rozsahu.

Kde sú naše doklady uložené?

Spracovanie prebieha v rámci EÚ a doklady nezdieľame s tretími stranami. Riešenie vieme nasadiť aj priamo na vašu infraštruktúru.

Ukážeme vám to na vašich dátach.

Pošlite nám proces alebo problém, ktorý chcete riešiť. Navrhneme konkrétny postup a ukážku riešenia na reálnych firemných dátach.

Juraj Paluš Pôsobím v Bratislave. Vašu správu si prečítam osobne a ozvem sa vám do jedného pracovného dňa.